房产证或租赁合同：证明合法使用权
在合作前，您需要提供房产证或租赁合同等证明文件，以确认您对房间的合法使用权。这是确保服务合规开展的基础，沐然酒店管理公司需要这些资料来备案，避免因权属问题影响后续的清洁、布草更换等服务。如果您是转租或代理经营，还需提供相关授权书。
提供房产证或租赁合同的复印件或清晰照片即可，注意信息完整、无遮挡。如果证件不在手边，可先提供扫描件，后续补交原件核验。这一步骤通常只需一次，后续合作中无需重复提供。我们建议您提前整理好，以便快速启动服务。
房间照片与平面图：了解房型与设施
房间照片和平面图有助于沐然了解实际房型、设施布局及装修风格，从而制定个性化的清洁和管理方案。请提供每个房间的实拍照片，包括卧室、卫生间、厨房等区域，以及整体平面图。如果有多间房，最好标注房号或名称，方便我们对应管理。
照片需清晰展示房间现状，特别是家具摆放、地面材质、窗帘类型等细节。平面图可以是简易手绘或电子版，标明门窗位置和尺寸。这些资料将用于设计保洁路线、布草配置和物品摆放，让服务更贴合您的实际需求，避免到场后临时调整。
现有布草数量与规格：便于补货
现有布草（如床单、被套、毛巾等）的数量和规格是补货的重要依据。请统计每种布草的现有数量，并记录尺寸（例如床单1.8米×2米、毛巾70厘米×140厘米）。如果布草有磨损或污渍，也请备注，我们会评估是否需要更换或补充。
提供布草信息后，沐然可以根据您的入住率和换洗频率，制定合理的布草库存方案，确保旺季不缺货、淡季不积压。同时，我们会核对布草规格是否匹配您的床型，避免尺寸不符。如果您有特定品牌或材质偏好，也请一并告知。
服务时间与特殊要求：确保服务贴合
请明确您的服务时间偏好和特殊要求，例如希望清洁在上午还是下午进行，是否有禁止使用某些化学清洁剂的限制，或者对宠物、儿童用品的处理要求。沐然会根据这些信息安排服务人员和时间，确保不打扰您的正常运营或居住。
特殊要求还包括对房间内物品的保护、贵重物品的保管等。如果您有保险柜或限制区域，请提前说明。沐然会记录在案，并培训服务人员严格执行。通过提前沟通，我们可以避免误会，提升合作效率，让双方都省心。